DOX
GOVERNANÇA & SEGURANÇA

Política de Privacidade & Proteção de Dados

Diretrizes claras e transparentes sobre coleta, tratamento, armazenamento e segurança de dados pessoais na DOX.

Coleta Minimizada

Tratamos apenas dados estritamente necessários para contato comercial, elaboração de propostas e atendimento técnico.

Segurança & Criptografia

Criptografia SSL/TLS 256-bit ponta a ponta, servidores seguros e políticas de Row Level Security (RLS).

Controle Total do Titular

Acesso facilitado para confirmação, retificação, anonimização ou exclusão de registros mediante simples solicitação.

A DOX AGÊNCIA DE MARKETING E TECNOLOGIA (“DOX”, “nós” ou “nosso”), inscrita sob domínio oficial doxagencia.com.br, assume o compromisso irrevogável de resguardar a privacidade, confidencialidade e segurança dos dados pessoais de seus clientes, parceiros, colaboradores e visitantes.

1. Bases Legais e Enquadramento Regulatório

O tratamento de dados pessoais realizado pela DOX fundamenta-se estritamente nas hipóteses legais previstas no Artigo 7º da Lei Federal nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD), em especial:

  • Consentimento (Art. 7º, I): manifestação livre, informada e inequívoca ao preencher formulários de briefing e canais de contato;
  • Execução de Contrato e Procedimentos Preliminares (Art. 7º, V): necessários para formulação de orçamentos, escopo de projetos e prestação de serviços digitais contratados;
  • Legítimo Interesse do Controlador (Art. 7º, IX): para melhoria contínua de infraestrutura, segurança de rede e prevenção a fraudes;
  • Cumprimento de Obrigação Legal ou Regulatória (Art. 7º, II): como manutenção de registros de acesso a aplicações nos termos do Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).

2. Categorias de Dados Pessoais Coletados

Coletamos dados pessoais exclusivamente através de duas fontes transparentes:

A. Dados fornecidos ativamente pelo titular

Nome completo, endereço de e-mail corporativo ou pessoal, número de telefone/WhatsApp com DDD, nome da empresa ou projeto, segmento de atuação e expectativas de investimento inseridas no formulário de diagnóstico/briefing.

B. Dados de navegação e metadados técnicos

Endereço IP anonimizado, geolocalização aproximada por país/região para entrega de idioma nativo, data e horário de requisição, tipo e versão de navegador, resolução de tela e páginas consultadas para fins analíticos de Core Web Vitals.

3. Finalidades Específicas do Tratamento

Os dados pessoais tratados pela DOX destinam-se exclusivamente às seguintes finalidades legítimas:

  • Retorno a solicitações de orçamento, diagnósticos comerciais e agendamento de reuniões técnicas;
  • Emissão de minutas contratuais, propostas comerciais executivas e notas fiscais de serviço;
  • Gestão de acesso seguro e autenticação ao painel de administração e áreas de entrega de projetos;
  • Otimização contínua de performance e segurança da plataforma digital;
  • Comunicação institucional e avisos relevantes sobre atualizações de serviços contratados.

4. Compartilhamento e Transferência de Dados

A DOX não vende, aluga nem comercializa dados pessoais com terceiros sob nenhuma hipótese. O compartilhamento restringe-se estritamente aos operadores de infraestrutura tecnológica indispensáveis à operação segura do site:

  • Provedores de Nuvem e Hospedagem: Servidores com conformidade ISO 27001 e SOC 2 Type II;
  • Bancos de Dados Seguros: Armazenamento em instâncias isoladas com criptografia em repouso (AES-256);
  • Ferramentas de Atendimento: API de WhatsApp para direcionamento transparente da conversa iniciada pelo próprio lead.

5. Período de Retenção e Descarte Seguro

Os dados cadastrais de leads não convertidos são mantidos pelo período máximo de 12 (doze) meses para fins estatísticos e histórico de atendimento, após o qual são devidamente anonimizados ou descartados de forma irreversível. Dados contratuais e fiscais são retidos pelos prazos prescricionais exigidos pela legislação tributária e cível brasileira.

6. Direitos do Titular de Dados Pessoais (Art. 18 da LGPD)

A qualquer momento, o titular dos dados pode solicitar gratuitamente à DOX:

I. Confirmação e Acesso: saber se tratamos seus dados e quais informações possuímos.
II. Correção: retificação de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
III. Anonimização ou Bloqueio: eliminação de dados desnecessários ou excessivos.
IV. Revogação de Consentimento: exclusão imediata mediante requisição expressa.

7. Canal de Contato com o Encarregado de Dados (DPO)

Para exercer quaisquer de seus direitos de titular ou esclarecer dúvidas sobre esta Política de Privacidade, envie sua requisição formal para nosso Encarregado de Proteção de Dados:

Encarregado (DPO): Privacidade e Compliance DOX

E-mail direto: privacidade@doxagencia.com.br / contato@doxagencia.com.br

Prazo de resposta: Até 15 (quinze) dias úteis conforme regulamentação da ANPD.